CÔNG TY CỔ PHẦN MINDI GROUP TUYỂN DỤNG
(Lĩnh vực chiến lược hiện nay của công ty: Truyền thông – Báo chí – Sự kiện – Sản xuất chương trình – Công nghiệp văn hóa giải trí – Thương mại – Đầu tư)
Vị trí tuyển dụng: NHÂN VIÊN BỘ PHẬN DỰ ÁN
Địa điểm làm việc: 21–23 Nguyễn Công Hoan, Phường Giảng Võ, TP. Hà Nội.
I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Chuẩn bị & đề xuất Hồ sơ đấu thầu:
- Nghiên cứu, phân tích yêu cầu của Hồ sơ mời thầu (HSMT) đối với các gói thầu/ dự án thuộc lĩnh vực chiến lược hiện nay của công ty.
- Soạn thảo Hồ sơ dự thầu (HSDT), đề xuất kỹ thuật, biểu mẫu, cam kết theo đúng quy định và thể thức văn bản.
- Phối hợp với các bộ phận Sản xuất – Thiết kế – Nội dung – Kỹ thuật để tập hợp:
✓ Kịch bản/ Nội dung
✓ Phương án tổ chức thực hiện
✓ Phương án sản xuất
✓ Timeline triển khai - Rà soát pháp lý doanh nghiệp: năng lực, hợp đồng tương tự, báo cáo tài chính, giấy tờ pháp lý theo quy định của từng gói thầu.
- Hoàn thiện – nộp hồ sơ dự thầu đúng hạn và tham gia các buổi đấu thầu theo phân công.
2. Tham gia xây dựng Dự toán & Báo giá theo từng yêu cầu gói thầu/ dự án:
- Thu thập đơn giá nhân sự, vật tư, thiết kế, kỹ thuật,…
- Tổng hợp chi phí tổ chức thực hiện, sản xuất
- Bóc tách đầu mục theo brief khách hàng và phối hợp với các bộ phận sản xuất để tính toán chi phí.
- Lập bảng dự toán – báo giá chi tiết, rõ ràng, minh bạch, trình cấp trên duyệt.
- Quản lý hồ sơ dự án / gói thầu:
- Sắp xếp, đóng gói hồ sơ theo từng dự án/ gói thầu, đảm bảo khoa học, dễ tra cứu.
- Quản lý các văn bản pháp lý, hợp đồng, phụ lục hợp đồng, giấy phép liên quan.
- Duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ (Google Drive hoặc theo quy định của công ty).
- Thủ tục sau trúng thầu
- Làm việc với khách hàng, Chủ đầu tư, đối tác, cơ quan nhà nước về thủ tục hành chính – pháp lý:
✓ Ký kết hợp đồng
✓ Bảo lãnh (nếu có)
✓ Các giấy phép tổ chức thực hiện (nếu yêu cầu) - Phối hợp các bộ phận nội bộ trong triển khai dự án để đảm bảo đúng cam kết trong hợp đồng.
- Theo dõi tiến độ & công nợ
- Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng; sản xuất chương trình, sản xuất nội dung, tổ chức sự kiện,….
- Lập báo cáo tiến độ tuần/tháng cho quản lý/ lãnh đạo và Chủ đầu tư.
- Phối hợp bộ phận kế toán để đôn đốc công nợ, theo dõi lịch thanh toán – nghiệm thu.
- Quản lý văn bản & tổng hợp báo cáo
- Soạn thảo công văn, tờ trình, đề xuất, biên bản làm việc, biên bản nghiệm thu…
- Quản lý văn bản đi – văn bản đến liên quan dự án/ gói thầu.
- Tổng hợp các tài liệu phục vụ nghiệm thu – thanh quyết toan dự án/ gói thầu.
II. YÊU CẦU
- Trình độ & Nền tảng
- Tốt nghiệp Đại học trở lên.
- Ưu tiên các ngành phù hợp như:
– Luật / Luật Kinh tế
– Quản lý Nhà nước
– Quản trị Kinh doanh / Kinh tế / Marketing
– Truyền thông đa phương tiện / Báo chí / PR
- Kinh nghiệm: Không phân biệt kinh nghiệm (Nếu chưa có kinh nghiệm nhưng có định hướng công việc phù hợp thì Công ty sẽ hướng dẫn và đào tạo theo định hướng).
- Ưu tiên ứng viên có định hướng nghề nghiệp gắn bó với mảng hồ sơ thầu – pháp lý – dự án truyền thông.
- Yêu cầu về Kỹ năng
- Kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính tốt; nắm vững thể thức văn bản nhà nước.
- Thích lĩnh vực truyền thông, sự kiện, sản xuất chương trinh, văn hóa, giải trí.
- Kỹ năng Excel khá – tốt (tổng hợp bảng giá, dự toán, phân rã chi phí).
- Khả năng quản lý – lưu trữ hồ sơ khoa học.
- Giao tiếp tự tin, lịch thiệp, biết phối hợp nhiều bộ phận.
- Yêu cầu về Tính cách
- Cẩn thận – Tỉ mỉ đến từng chi tiết (yêu cầu quan trọng nhất).
- Trung thực, bảo mật thông tin cao.
- Chủ động, nhiệt tình, trách nhiệm.
- Chịu được áp lực deadline.
- Năng động, có thể đi công tác khi được phân công.
III. QUYỀN LỢI
- Thu nhập: Theo năng lực thực tế + % dự án (Thỏa thuận trong phỏng vấn với các mức thu nhập linh hoạt theo nguyện vọng).
- Chính sách: Được xem xét nâng lương hàng năm theo thâm niên công tác tại công ty theo hiệu suất và cam kết gắn bó.
- Phúc lợi: Chế độ phúc lợi và BHXH… theo Luật định và các phúc lợi khác theo quy định của Công ty.
- Môi trường: Làm việc trong lĩnh vực Truyền thông – Sự kiện – Sản xuất các chương trình, festival lớn, năng động; có cơ hội tham gia và làm việc trực tiếp trong các dự án lớn, được gặp gỡ giao tiếp nhiều, được đi đây đi đó và những dự án có ý nghĩa xã hội.
IV. CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Gửi CV/Hồ sơ về email: mindigroup.doitac@gmail.com
Điện thoại/ Zalo: 0868019007
Tiêu đề email: [Họ tên] – Ứng tuyển Nhân viên – Bộ phận Dự án
V. THỜI HẠN NỘP HỒ SƠ
– Nhận hồ sơ từ nay đến 30/12/2025 (ưu tiên các ứng viên nộp hồ sơ phỏng vấn trước) và đi làm ngay nếu hai bên thống nhất được.
